ഔദ്യോഗിക വിഭാഗം

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഔദ്യോഗിക ഘടനയും പ്രധാന ചുമതലകളും

സെക്രട്ടറി

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണനിർവഹണ തലവൻ. ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, സർക്കാർ ഉത്തരവുകൾ, വികസന-ഭരണ ഏകോപനം എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

സെക്രട്ടറിയെ സഹായിക്കുകയും ഓഫീസ് ഭരണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഫയൽ നിയന്ത്രണം, ജീവനക്കാരുടെ മേൽനോട്ടം, ഓഫീസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

ബജറ്റ്, ധനകാര്യ ഇടപാടുകൾ, ബിൽ പാസ്സിംഗ്, അക്കൗണ്ട്സ് പരിപാലനം എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

ലൈബ്രറി പ്രവർത്തനങ്ങൾ, പുസ്തക പരിപാലനം, വായനാ സേവനങ്ങൾ എന്നിവ നിയന്ത്രിക്കുന്നു.

ഭരണ ഫയലുകൾ, നികുതി, ലൈസൻസ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് സംബന്ധമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ദൈനംദിന ഓഫീസ് രേഖകൾ, അപേക്ഷകൾ, രജിസ്റ്ററുകൾ എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.

ഓഫീസ് സഹായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, രേഖ കൈമാറ്റം, പൊതുചുമതലകൾ എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

സാങ്കേതിക സഹായം, പദ്ധതി രേഖകൾ, ഡിജിറ്റൽ സേവനങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പിന്തുണ നൽകുന്നു.

ശുചിത്വ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ആരോഗ്യ ബോധവൽക്കരണം, പൊതുജനാരോഗ്യ മേൽനോട്ടം എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

വികസന പദ്ധതികളുടെ ഏകോപനം, ഡാറ്റ മാനേജ്മെന്റ്, പദ്ധതി റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ നിർവഹിക്കുന്നു.

ഓഫീഷ്യൽ വാഹനങ്ങളുടെ സുരക്ഷിത ഗതാഗതവും വാഹന പരിപാലനവും നിർവഹിക്കുന്നു.